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Module

Outlook-Add-in: Verschlüsselt senden

Mit dem Add-in „Spamexx: Verschlüsselt senden" verschicken Sie vertrauliche Nachrichten sicher an beliebige Empfänger — ohne Zertifikate, ohne Zusatzsoftware beim Gegenüber. Die Nachricht verlässt Outlook nicht als Klartext-E-Mail: Sie wird verschlüsselt bei Spamexx abgelegt, der Empfänger erhält einen Lese-Link und öffnet die Nachricht über eine gesicherte HTTPS-Seite. Dort kann er auch sicher antworten.

Vorschau des Outlook-Add-ins „Verschlüsselt senden“ mit Passwort, Ablauf und der Schaltfläche Verschlüsselt senden

Schutzstufen

  1. Lese-Link: Der Link ist an die Empfänger-Adresse gebunden und zeitlich begrenzt (Standard 30 Tage).
  2. Absender-Passwort (optional): Sie vergeben beim Senden ein Passwort und teilen es dem Empfänger auf einem anderen Weg mit (z.B. telefonisch). Das Passwort steht nie in der E-Mail.
  3. Persönlicher Schlüssel des Empfängers: Hat der Empfänger in seinem Spamexx-Konto unter Einstellungen → Profil einen persönlichen Schlüssel (Passphrase) definiert, wird jede an ihn gesendete sichere Nachricht automatisch damit geschützt.

Die Inhalte werden serverseitig mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert; Passwörter und Passphrasen werden niemals im Klartext gespeichert. Mehrfache Fehleingaben sperren den Zugriff vorübergehend.

Voraussetzungen

  • Outlook im Web, das neue Outlook für Windows oder ein aktuelles klassisches Outlook.
  • Ihr Modul-Token aus Einstellungen → Module (gleicher Token wie beim Spam-melden-Add-in).

Installation

  1. Manifest-URL kopieren: https://www.spamexx.com/addins/outlook/secure/manifest.xml
  2. In Outlook: Add-Ins verwalten → Eigene Add-Ins → Benutzerdefiniertes Add-In hinzufügen → Aus URL → Manifest-URL einfügen.
  3. Zentrale Verteilung über das Microsoft-365-Admin-Center ist ebenfalls möglich.

Verwendung

  1. Verfassen Sie Ihre Nachricht wie gewohnt (Empfänger, Betreff, Text, Anhänge bis 10 MB).
  2. Klicken Sie im Menüband auf „Verschlüsselt senden".
  3. Optional: Passwort setzen und Gültigkeitsdauer wählen.
  4. Senden — der Empfänger erhält die Benachrichtigung mit dem Lese-Link. Den Outlook-Entwurf können Sie anschließend verwerfen (er muss nicht zusätzlich normal versendet werden).

Brauchen Sie Hilfe bei der Einrichtung? Eröffnen Sie ein Support-Ticket (im Tarif enthalten oder einzeln zubuchbar) im Bereich Support.